Vigie Gestion

Reporting & pilotage · Nantes & Pays de la Loire

Un tableau de bord qui fait décider, pas décorer.

Vigie Gestion construit le reporting dont les dirigeants nantais manquent : une page mensuelle, quatre indicateurs qui comptent, une heure de revue, des décisions notées. Budget, trésorerie à treize semaines et marges branchés sur la même vigie.

Tableau de bord — spécimen 3 périodes
CA vs budget — mois
Trésorerie — mois
102 %Objectif
+4 ptsMarge
13 semTréso vue

Vue mois : le tableau tient sur une page, se lit en trois minutes, se révise en une heure de revue. C'est la cadence du pilotage.

Nos missions

Quatre postes de vigie.

Chaque mission a son livrable, sa fréquence et sa durée. Un tableau de bord se construit sur vos décisions réelles, pas sur un modèle passe-partout.

01 · Tableau de bord

Construire le tableau de bord de direction

Une page mensuelle : quatre à huit indicateurs choisis avec le dirigeant, seuils d'alerte, commentaire d'une dizaine de lignes. Les bonnes questions, au bon moment.

Livrable — tableau de bord mensuel + guide de lecture

02 · Rituel de revue

Installer le rituel mensuel de pilotage

Une heure par mois, date fixe : lecture du tableau, écarts expliqués, trois décisions prises et suivies. Le rituel tenu vaut tous les systèmes sophistiqués.

Livrable — rituel mensuel installé + relevé de décisions

03 · Budget & trésorerie

Brancher budget et trésorerie sur la vigie

Budget annuel et glissant, scénarios arbitrés, prévision de trésorerie à treize semaines revue chaque vendredi. Le tableau de bord lit le futur, pas seulement le passé.

Livrable — budget + prévision 13 semaines intégrés au tableau

04 · Marges

Surveiller marges et seuils

Marges par affaire et par client, seuils de rentabilité, alertes franchies nommées. La vigie signale la dérive quand elle coûte encore peu.

Livrable — matrice de marges + seuils sous alerte

Consultant et client devant un tableau de bord mural

Méthode

Monter la vigie en quatre temps.

1

Choisir les indicateurs qui comptent

Trois semaines d'examen : décisions réelles du dirigeant, données disponibles, alertes utiles. On ne monte pas une vigie sur tout — seulement sur ce qui fait décider.

2

Construire la page mensuelle

Le tableau naît dans vos fichiers, alimenté par vos données, tenu par vos équipes. Une page, pas un portail.

3

Tenir la revue

Chaque mois : le tableau est prêt la veille, la revue dure une heure, les décisions sont notées et rouvertes le mois suivant. Le cercle se referme.

4

Élaguer chaque trimestre

Un indicateur que personne ne regarde se retire ; une alerte devenue inutile se coupe. La vigie reste courte — c'est ce qui la garde vivante.

Références

Deux vigies montées, sans noms.

Secteurs réels, chiffres arrondis, dirigeants anonymés. Des missions représentatives de nos interventions dans le Grand Ouest.

Dossier de reporting mensuel, graphique abstrait
Industrie agro · Vertou · 9,4 M€

Le comité de direction raccourci d'une heure

Tableau de bord d'une page, six indicateurs, seuils d'alerte ; la revue mensuelle passe de trois heures à une. Les décisions sur les prix et les séries se prennent désormais sur chiffres frais, pas sur souvenir.

Résultat — délai de décision divisé par deux sur les arbitrages de production.

Perchoir de reunion vitre, lumiere teal, symbole de vigie
Réseau de cliniques vétérinaires · Nantes · 3,6 M€

Cinq sites, un même tableau

Indicateurs communs posés site par site : marge par consultation, délais de paiement, stocks de consommables. La comparaison entre sites fait émerger les pratiques qui gagnent — et les autres.

Résultat — marge moyenne + 3,4 points en un exercice, sans acquisition externe.

Cadre légal

Ce que nous surveillons. Ce que nous ne toucherons jamais.

  • Construire les budgets : annuels, glissants, scénarios, arbitrage
  • Prévoir la trésorerie : encaissements-décaissements à 13 semaines et 12 mois
  • Analyser les charges et la rentabilité : marges, seuils, écarts
  • Installer le reporting de gestion : tableaux de bord et rituels de pilotage
  • Conseiller les dirigeants : direction financière à temps partagé
  • Nous n'accordons aucun crédit et n'intervenons dans aucun financement
  • Nous ne levons pas de capitaux et n'accompagnons aucune levée de fonds
  • Nous ne vendons aucun produit financier, quel qu'il soit
  • Nous ne gérons ni fonds ni avoirs pour le compte de nos clients
  • Nous ne délivrons aucun conseil ni aucune recommandation d'investissement
  • Nous n'avons pas la qualité d'expert-comptable : nos prestations n'incluent ni la tenue de la comptabilité, ni l'établissement des comptes annuels et des déclarations fiscales obligatoires
Vigie posée : nos missions portent exclusivement sur la gestion. Crédits, levées de fonds, produits financiers, gestion d'avoirs et conseils en investissement resteront hors périmètre — pas plus que la comptabilité obligatoire, réservée aux experts-comptables.
Bureaux du cabinet pres de la Loire, table et dossiers propres

Équipe

Trois guetteurs, un cabinet rue Crébillon.

Gérant Yann Prébois

Douze ans de direction administrative et financière dans l'industrie agro du Grand Ouest. Il sait ce qu'un dirigeant veut voir un lundi matin à huit heures — et ce qu'il ne lira jamais.

Tableaux de bord Manon Guivarch

Ancienne contrôleur de gestion d'un réseau multi-sites. Ses tableaux tiennent sur une page et tombent la veille de la revue — jamais après.

Données & modèles Paul Lemen

Il branche les sources, fiabilise les chiffres et documente chaque modèle : auditables, tenables, transférables. Chaque livrable appartient au client.

Questions fréquentes

Ce que nous demandent les dirigeants.

Et notre expert-comptable ?

Il garde la comptabilité obligatoire, les comptes annuels et les déclarations — c'est son monopole légal, et nous n'y touchons pas. Nous montons la vigie de gestion : tableau de bord, budget, trésorerie, marges. La plupart de nos clients ont un expert-comptable en place ; nous échangeons avec lui quand le dirigeant le souhaite, chacun dans son rôle.

Nos données partent-elles chez vous ?

Non : le tableau vit dans vos fichiers et vos environnements. Nous travaillons sur place ou en accès nominatif, et tout ce qui est construit vous appartient, modèles compris.

En combien de temps voit-on des effets ?

Le premier tableau mensuel sort en quatre à six semaines. Le rituel atteint sa vitesse de croisière au troisième mois — c'est lui qui produit l'effet, pas la maquette.

Faut-il un outil de business intelligence ?

Presque jamais au départ. Une page bien construite dans vos outils actuels rend quatre-vingt-dix pour cent du service. Si le besoin grandit, nous le disons et nous chiffrons — c'est vous qui décidez.

Qui tient le tableau une fois installé ?

Vos équipes, c'est le principe. Nous formons, documentons et restons en retrait de la revue le temps voulu. La vigie qui dépend du consultant n'en est pas une.

Comment démarre une mission ?

Un premier rendez-vous d'une heure, sans frais, dans vos bureaux ou au nôtre. Nous regardons ensemble ce qui existe, nous proposons un cadre de mission écrit avec livrables et durée — sans engagement au-delà de la première étape.

Contact

Montons votre vigie.

Vigie Gestion Conseil SARL

Adresse
9 rue Crébillon, 44000 Nantes
Téléphone
02 40 29 63 71
Courriel
[email protected]
SIREN
943 451 005 · SIRET 943 451 005 13239
TVA
FR 18 943451005

Ouvert du lundi au vendredi, 9 h – 18 h 30. Premier rendez-vous d'une heure, sans frais, sur rendez-vous.

Un appel de dix minutes suffit souvent pour dire si un tableau de bord utile convient à votre pilotage. Sinon, nous vous le disons franchement et nous vous orientons vers le bon métier — expert-comptable, banquier, courtier.

Nous n'ouvrons pas de mission sans avoir rencontré le dirigeant : la vigie se monte sur place, à Nantes et dans le Grand Ouest.